Peut-on évaluer le travail du salarié lors de l’entretien professionnel ? 

Entretien professionnel : un entretien distinct de l’entretien d’évaluation

Quel que soit leur effectif, les entreprises doivent organiser des entretiens professionnels avec chacun de leurs salariés.

Cet entretien est centré sur le salarié et son parcours professionnel. Il permet de mieux l’accompagner dans ses perspectives d'évolution professionnelle (changement de poste, promotion, etc.), et d’identifier ses besoins de formation.

En principe, l’entretien professionnel doit être mené tous les 2 ans à compter de son entrée dans l’entreprise. Au bout de 6 ans de présence, cet entretien permet de faire un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié.

Tous ces échanges débouchent sur l’établissement d’un compte-rendu dont une copie est transmise au salarié.

Un entretien professionnel est proposé aux salariés qui reprennent leur activité après certaines absences (congé de maternité, congé parental d'éducation, congé de proche aidant, congé d'adoption, congé sabbatique, à l'issue d'un mandat syndical, etc.). Le salarié peut également en bénéficier avant certaines périodes d’absence (congé de solidarité familiale, congé de proche aidant).

 

Notez le

Un accord d’entreprise ou, à défaut, une convention collective peut définir une périodicité différente ainsi que d'autres modalités d'appréciation du parcours professionnel.

 

Non, les direction ne peuvent pas procéder à l’évaluation du travail du salarié pendant cet entretien professionnel.

En effet, l’évaluation professionnelle s’effectue au cours d’un entretien distinct pendant lequel vous établissez le bilan de la période écoulée (missions et activités réalisées au regard des objectifs visés, difficultés rencontrées, points à améliorer, etc.). Vous fixez les objectifs pour l’année à venir.

L’entretien d’évaluation est facultatif contrairement à l’entretien professionnel.

Les deux entretiens peuvent être mener de façon consécutive, mais en les distinguant bien. Deux comptes rendus distincts sont établis impérativement .

 

Entretien professionnel : un bilan tous les 6 ans

Tous les 6 ans, cet entretien prendra la forme d’un bilan approfondi récapitulatif du parcours professionnel du salarié.

Cet état des lieux permet de vérifier que le salarié a effectivement bénéficié des entretiens professionnels prévus au cours des 6 dernières années.

Il permet également de s'assurer que le salarié a, au cours de cette période :

• suivi au moins une action de formation ;
• acquis des éléments de certification (via la formation ou une validation des acquis l’expérience) ;
• bénéficié d'une progression salariale ou professionnelle.

 

Entretien professionnel et entretien d’évaluation : quelles différences ?

Il est essentiel de ne pas confondre l’entretien professionnel avec l’entretien d’évaluation. Plusieurs éléments permettent, en effet, de les distinguer nettement.

Retenons, en premier lieu, que ces entretiens s’opposent au regard de leur objet et de leur finalité.

Et pour cause, alors que l’entretien professionnel se dédie aux perspectives d'évolution professionnelle du salarié, l’entretien d’évaluation, quant à lui, porte sur les aptitudes professionnelles de ce dernier.

Un entretien professionnel pourra ainsi déboucher sur l’octroi de nouvelles missions ou la mise en place d’une action de formation tandis que l’entretien d’évaluation permettra de justifier une promotion ou encore une augmentation de salaire.

Par ailleurs, et contrairement aux entretiens professionnels, la mise en œuvre des entretiens d’évaluation demeure facultative. La loi ne fixe aucune obligation en la matière. Sa mise en place résulte ainsi d’une disposition conventionnelle ou de l’exercice du pouvoir de direction.

Cette nuance importante justifie, de surcroît, l’existence de modalités d’organisation distinctes. En l’occurrence, chaque salarié bénéficie, en l’absence d’accord collectif, d’un entretien professionnel tous les 2 ans. Entretien qui, tous les 6 ans, propose un état des lieux récapitulatif de son parcours professionnel. Dès lors, tous ces échanges aboutissent à l’établissement d’un compte-rendu dont copie sera transmise au salarié.

L’entretien d’évaluation, de son côté, repose sur des modalités d’organisation définies à votre discrétion ou par votre convention collective. Généralement, ces entretiens sont réalisés annuellement et donnent également lieu à l’établissement d’un compte-rendu.

Mais alors, cette exigence de distinction vous autorise-t-elle, malgré tout, à organiser ces deux entretiens à une même date ?

 

Entretien professionnel et entretien d’évaluation : possible de les tenir à la même date

Oui, ces deux entretiens peuvent être réalisés à la même date.

Néanmoins, précise la Cour de cassation, c’est à la condition de garantir leur individualisation.

Pour y parvenir en pratique, cela suppose donc :

• de les mener sur des créneaux différents ;
• de ne pas évoquer les questions d’évaluation au cours de l’entretien professionnel et vice versa ;
• d’établir deux convocations et deux comptes rendus distincts.